Положение об
обработке и защите персональных данных в базах персональных данных
СОДЕРЖАНИЕ
- Общие понятия и сфера применения.
- Перечень баз персональных данных.
- Цель обработки персональных данных.
- Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данныхє
- Местонахождение базы персональных данных.
- Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.
- Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.
- Права субъекта персональных данных.
- Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
ОБЩИЕ
ПОНЯТИЯ И СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ.
1.1. Определение терминов:
база персональных данных — именованная совокупность
упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек
персональных данных;
ответственное лицо — определенное лицо, которое
организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в
соответствии с законом;
продавец — интернет-магазин oniks.ua в лице ФОП Дищук А .О.;
владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо,
которому законом или по согласию субъекта персональных данных предоставлено
право на обработку этих данных, которое утверждает цель обработки персональных
данных в этой базе данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их
обработки, если иное не определено законом;
Государственный
реестр баз персональных данных — единая государственная информационная система
сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных
данных;
общедоступные источники персональных
данных — справочники,
адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники
открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и
опубликованные с ведома субъекта персональных данных.
Не считаются
общедоступными источниками персональных данных социальные сети и
интернет-ресурсы, в которых субъект персональных данных оставляет свои
персональные данные (кроме случаев, когда субъектом персональных данных прямо
указано, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения
и использования);
согласие субъекта персональных данных — любое документированное,
добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления
разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с
сформулированной целью их обработки;
обезличивание персональных данных — изъятие сведений, позволяющих
идентифицировать личность;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность
действий, совершенных полностью или частично в информационной
(автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, связанные
со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением,
обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией,
передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице;
персональные данные — сведения или совокупность сведений о
физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно
идентифицировано;
распорядитель
базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем
базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти
данные.
Не является
распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или
распорядителем базы персональных данных поручено осуществлять работы технического
характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных
данных;
субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении
которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных
данных;
третье лицо — любое лицо, за исключением субъекта
персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и
уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных,
которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется
передача персональных данных в соответствии с законом;
особые категории данных — персональные данные о расовом или
этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих
убеждениях, членстве в политических партиях и профсоюзах, а также данные,
касающиеся здоровья или половой жизни.
1.2. Настоящее
Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками
продавца, непосредственно осуществляющими обработку и/или имеющими доступ к
персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
2. ПЕРЕЧЕНЬ БАЗ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
2.1. Продавец
является владельцем следующих баз персональных данных:
база
персональных данных контрагентов.
3. ЦЕЛЬ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Целью
обработки персональных данных в системе является хранение и обслуживание данных
контрагентов, в соответствии со статьями 6, 7 Закона Украины «О защите
персональных данных».
3.2. Целью
обработки персональных данных является обеспечение реализации
гражданско-правовых отношений, предоставление/получение и осуществление
расчетов за приобретенные товары/услуги в соответствии с Налоговым кодексом
Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в
Украине».
4. ПОРЯДОК
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: ПОЛУЧЕНИЕ СОГЛАСИЯ, УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРАВАХ И
ДЕЙСТВИЯХ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:
- документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать этот документ и физическое лицо;
- электронный документ, содержащий обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных целесообразно заверять электронной подписью субъекта персональных данных;
- отметка на электронной странице документа или в электронном файле, обрабатываемом в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.
4.2. Согласие
субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых
отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.3.
Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в
базу персональных данных, правах, определенных Законом Украины «О защите
персональных данных», цели сбора данных и лицах, которым передаются его
персональные данные, осуществляется при оформлении гражданско-правовых
отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Обработка
персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических,
религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и
профсоюзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые
категории данных) запрещается.
5. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ
БАЗЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Указанные
в разделе 2 данного Положения базы персональных данных находятся по адресу
продавца.
6. УСЛОВИЯ
РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ.
6.1. Порядок
доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия
субъекта персональных данных, предоставленного владельцу базы персональных
данных на обработку этих данных, или в соответствии с требованиями закона.
6.2. Доступ к
персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо
отказывается взять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований
Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.
6.3. Субъект
отношений, связанных с персональными данными, подает запрос о доступе (далее —
запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
6.4. В запросе указываются:
- фамилия, имя и отчество, место проживания (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, подающее запрос (для физического лица — заявителя);
- наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилия, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; подтверждение того, что содержание запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица — заявителя);
- фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого подается запрос;
- сведения о базе персональных данных, в отношении которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы;
- перечень запрашиваемых персональных данных; цель запроса.
6.5. Срок
изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти
рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы
персональных данных доводит до сведения лица, подающего запрос, что запрос
будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат
предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем
нормативно-правовом акте.
6.6. Запрос удовлетворяется
в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не
предусмотрено законом.
7. ЗАЩИТА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: СПОСОБЫ ЗАЩИТЫ, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО, СОТРУДНИКИ,
НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ОБРАБОТКУ И/ИЛИ ИМЕЮЩИЕ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ
ДАННЫМ В СВЯЗИ С ВЫПОЛНЕНИЕМ СВОИХ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, СРОК ХРАНЕНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
7.1. Владелец
базы персональных данных оборудован системными и программно-техническими
средствами и средствами связи, которые предотвращают потерю, кражу,
несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и
соответствуют требованиям международных и национальных стандартов.
7.2.
Ответственным за организацию работы, связанной с защитой персональных данных
при их обработке, является определенное ответственное лицо, которому в
соответствии с должностными обязанностями поручается выполнение функций защиты
персональных данных, установленных законом.
7.3. Ответственное лицо обязано:
- знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
- разрабатывать процедуры доступа к персональным данным работников в соответствии с их профессиональными или служебными или трудовыми обязанностями;
- обеспечивать выполнение работниками продавца требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность продавца в указанной сфере;
- разрабатывать план обучения работников продавца в отношении защиты персональных данных;
- осуществлять контроль за соблюдением работниками продавца требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность продавца в указанной сфере;
- сообщать владельцу базы персональных данных о фактах нарушений работниками требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность продавца в указанной сфере, в течение одного рабочего дня с момента такого нарушения.
- обеспечить хранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и уведомления указанного субъекта о его правах.
7.4. С целью выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право:
- получать от структурных подразделений продавца информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей;
- участвовать в обсуждении выполнения работниками продавца обязанностей по защите персональных данных;
- вносить на рассмотрение руководителя продавца предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, подчиненных ему структурных подразделений;
- осуществлять взаимодействие с другими органами государственной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, сотрудниками в пределах своей компетенции.
7.5. Срок
хранения персональных данных определяется в соответствии с согласием субъекта
персональных данных на обработку этих данных или в соответствии с требованиями
закона.
7.6. Работники, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляющие их обработку, обязаны не допускать разглаш